凡出国探亲、访友、旅游、留学、定居、就业或从事商务等其他非公务活动，不需要申报我院外事办公室。

一、 因公出国程序

申报（需一个月时间）-申办护照（半个月）-申办签证（一个月）

1、 申报程序：

1) 申请人详细填写《天津美术学院出访人员申报表》 一份；
2) 申请人所在单位行政负责人及党委负责人审批、盖章(6个月以上另需人事处审批)；
3) 在职副处级以上干部另需填写《天津美术学院干部出访请假表》一份,由组织部签字盖章；
4) 申请人携申报材料报外事办公室；
5) 外办初步审批合格后上报主管校领导审批；
6) 主管校领导审批同意后，由外办出《天津美术学院出国任务批件》及《政审批件》。
注：出访敏感地区或所参加会议涉及敏感问题时，还需报请有关部门审批。

2、申报材料：

1).《天津美术学院出访人员申报表》一份；
2).邀请信或相关国家需要材料
3).若使用校内有关经费, 应说明项目名称并由经费负责人签字；
4).在职副处级以上干部需提供《天津美术学院干部出访请假表》；
5).年龄超过70岁的教职工要提供医院出具的健康证明；

3、申办护照：

申办因公普通护照所需材料：
1).有效《天津美术学院出国(境)任务批件》原件及《政审批件》原件各一份。
2).标准小二寸彩色近照三张。（须是正面、免冠、素背景、小二寸软光纸近照<人头过大或过小、蓄胡须、围围巾、中山装不系领钩、翻拍、一次成像、佩带首饰以及镜片上有白点的照片，均不能使用）
3).本人户口卡或身份证复印件。
4).填写以下卡片和表格（卡片和表格在我处领取）。
　 a.《护照申请卡》;　b.《申请出国护照事项表》
注：
①因公护照需由学校通过教委向外办统一申请办理，办理时间至少需要10个工作日；
②在填写卡片和表格时，请先认真阅读填表注意事项和样表；
③访问考察1个月以上、合作研究3个月以上及校际交流项目，均需办理因私护照;